辦公室文員

1.  5000以下辦公室文員崗位職責

1) 根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作
2) 完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶
3) 負責公司公文的撰寫
4) 協助總助協調處理各部門的協調工作
5) 負責接待來賓，接聽或轉接外部電話。完成行政辦公會議的書面記錄、整理
6) 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作
7) 根據要求采購日常辦公用品，并及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修
8) 做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志、往來快遞及郵件交換
9) 做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作
10) 領導交辦的其它事宜

2.  5000—8000辦公室文員崗位職責

1) 負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理
2) 來訪客人的接待
3) 負責采購下單、采購詢價、銷售跟單、采購登記、客戶聯系等上級交待事宜
4) 安排客戶來料加工后的成品出庫及配送；
5) 對應 
6) 負責與客戶對賬、結算加工費及開具并郵寄發票；
7) 參與公司TS16949及ISO體系文件記錄；

3.   8000以上辦公室文員崗位職責

1) 配合部門秘書，進行部門常規行政事務支持。包含但不限于：貼發票，提報銷單、交單；
2) 文具柜，部門倉庫的整理盤點
3) 預定會議室;會議提醒和組織
4) 禮品的采購和發放、常規辦公物資申請等
5) OA線上流程處理；部門新員工入職線上提交、加班補錄、轉正配置等線上流程操作
6) 協助秘書其他突發事件的處理
7) 輔助部門以及BG活動策劃和組織。包含但不限于：部門團建、年會、BG大型活動以及公共事務支持

對于一個求職者來說，工資永遠都是求職過程中最關注的問題，那么想要從事辦公室文員這個崗位，一個月工資到底能拿多少呢？你現在拿到的工資拖了全國平均工資的后腿了嗎？現在就讓小編來為你解惑。

一、2019年辦公室文員薪資
 
城市                           平均工資
全國                           3628
北京                           4751
上海                           3548
廣州                           4260
深圳                           4830
香港                           4820
石家莊                        3370
太原                           3260
呼和浩特                     3660
沈陽                           3270
長春                           3520
哈爾濱                        3160
南京                           4290
杭州                           4650
合肥                           3960
福州                           3920
南昌                           3670
濟南                           3710
鄭州                           3930
武漢                           4140
長沙                           3750
南寧                           3420
?？?nbsp;                          3770
成都                           3890
貴陽                           3940
昆明                           3700
拉薩                           5470
西安                           3630
蘭州                           3680
西寧                           4030
銀川                           3380
烏魯木齊                    3900
臺北                           4010
 
二、2018年辦公室文員薪資
 
城市                           平均工資
全國                           3570
北京                           4650
上海                           3418
廣州                           4150
深圳                           4768
香港                           4635
石家莊                        3300
太原                           3190
呼和浩特                    3590
沈陽                           3142
長春                           3420
哈爾濱                        3060
南京                           4190
杭州                           4550
合肥                           3900
福州                           3820
南昌                           3610
濟南                           3698
鄭州                           3730
武漢                           4000
長沙                           3650
南寧                           3320
?？?nbsp;                          3570
成都                           3850
貴陽                           3740
昆明                           3699
拉薩                           5100
西安                           3530
蘭州                           3670
西寧                           4000
銀川                           3280
烏魯木齊                    3840
臺北                           3850
 
三、2017年辦公室文員薪資
 
城市                           平均工資
全國                           3550
北京                           4630
上海                           3398
廣州                           4130
深圳                           4748
香港                           4605
石家莊                        3290
太原                           3170
呼和浩特                    3570
沈陽                           3122
長春                           3400
哈爾濱                        3040
南京                           4170
杭州                           4500
合肥                           3870
福州                           3800
南昌                           3600
濟南                           3650
鄭州                           3700
武漢                           4000
長沙                           3620
南寧                           3300
?？?nbsp;                          3510
成都                           3830
貴陽                           3720
昆明                           3679
拉薩                           5100
西安                           3500
蘭州                           3643
西寧                           3980
銀川                           32760
烏魯木齊                    3825
臺北                           3830

好了，以上就是小編給大家整理好的所有內容了，相信大家經過這些認知后一定會對這個崗位的了解有所深入。內容雖然不是很多，但是也是小編的一番心血，希望能對大家有一定的幫助！

     辦公室文員是每個公司都必須要的，但是你不要以為辦公文員是非常重要的一個職位。文員只是一個初級職位，通常是職場新手做的。它的特點就是工作內容簡單而繁瑣，工資低，那么辦公室文員的就業前景是怎樣的呢？哪些地區辦公室文員的招聘需求比較多？文員專業畢業就業形勢是怎樣的？

1、辦公室文員社會需求分析 
  文員專業的人才在全國各地都有著廣闊的市場，但主要集中在XX、廣東、深圳、浙江、江蘇、福建這些沿海發達地區。
就福建省而言，相對于其他城市，福州、泉州、漳州這些沿海城市的經濟發展較快，中小型企業較多，對行政文員的需求量相對較大，因此就業前景較為樂觀；而內陸的龍巖、南平等地能夠提供的就業崗位則相對較少。對于深圳、廣東、浙江等發達地區，雖然提供的就業崗位很多，但大部分公司都要求應聘者要有出色的專業技能，很看重應聘者的工作經驗，畢竟僧多粥少，競爭非常激烈。這對于跨省去找工作的應屆畢業生有很大的挑戰，需要具備過硬的基本功和技能才有可能被招收。
2、辦公室文員技能需求分析 
  隨著市場經濟的高速發展，各個公司為了提高工作效率，對文員人才的要求越來越高，并且提出了工作經驗的門檻，使得一般的本、?？飘厴I生對任職要求望而卻步，或經常被拒之門外。
從總體上看，文員的工作涉及面較廣，事務較繁瑣，應能做好辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。其工作主要負責收發處理各種函電、郵件和文件等。完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。做好公司內外事務的安排和聯絡工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。熟練運用各類辦公自動化設備。同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
 相比其他專業工種而言，文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作，最大限度的利用現有資源和人力配置。
3、辦公室文員其他需求分析 
 從眾多的招聘消息和對企事業負責人的采訪來分析，可以了解到公司對文員的英語水平似乎被當成了一項基本要求，具備一定的英語水平在每一條招聘消息中都有體現。因此文員專業的畢業生如果想要自己能夠成為更高層次的人才，必須熟練地掌握英語。
同時，我們也可以看到，招聘單位對于個人德品質、素質也逐漸看重，有近一半的公司強調畢業生的學習能力，其次應該是團隊合作、執行能力和創新精神。工作經驗的重要性則是整個社會的一個共識。在有可能阻礙自己順利找到工作的因素中，沒有工作經驗是制約就業的一個瓶頸。為什么用人單位如此偏愛有工作經驗的應聘者呢，這與應屆畢業生不能將自己所學知識與社會要求結合起來，實際應用能力不足有關，一些用人單位的人事負責人認為：許多學生動手能力差，到企業工作還要花費相當長的時間和精力進行培訓。對于企業來說，主要目的是盈利，當然不希望在新員工的培訓上投資更多。而且由于現代人就業觀念的改變，人才流動越來越頻繁。那些企業害怕剛培養出的人才存在不穩定的傾向，到頭來只落得為他人做嫁衣。

4、文員專業畢業生分析 
  從對文員類畢業生的就業形勢來看，目前，對于我們文員專業的學生仍然面臨著非常嚴峻的考驗。我們同學們處于一種動手能力差、實踐經驗不足的情況，特別是各招聘信息上列出來的要求，只能勉強適應其中的一、兩條，有些同學基本上很難找到自己覺得能被看重的崗位，更談不上熟練、精通這樣的要求。本專業同學現在掌握的技能多為一些比較基礎性的知識。另外，我們面臨的最大劣勢是實踐能力差，沒有相關的實際經驗。
 

綜上所述，純文員想要文職上發展是沒有發展前景的，但如果后來你想自己創業或進行其它方面的轉行，可以從文員做起，因為文員工作是一個概括性非常強的工作，除了端茶送水整理資料還要待人接物，從人事到工作指派有各個方面都有涉及，所以在暫時不知道什么適合自己的時候，文員工作是個不錯的起步規劃！文員專業的就業形勢有喜有憂。畢業生應抓緊畢業前的時間全面提高自身綜合素質，復習鞏固大學所學的專業知識，提升就業競爭力，盡早做好充分的就業準備。積極參加企業實習，積累工作經驗，提升專業技能，努力達到企業對人才的要求。

      自我介紹在面試當中占有比較大的比重，自我介紹的好與壞會直接影響你在面試官心中的形象，自我介紹越好得到的評價自然也會越高，那么面試辦公室文員一職，怎樣做自我介紹才是最好的呢？自我介紹有哪些技巧要掌握？學會自我介紹的技巧，再提前做好自我介紹內容準備，才能讓自我介紹變成加分項。

一、辦公室文員面試自我介紹

范文一：
      本人性格開朗、大方，工作認真負責，上進心強，有較強的團隊溝通意識和職業操守，做事有始有終，堅韌執著，不管有多困難都要去克服，這是一種人生厲練，工作給我一個施展的舞臺，希望能為貴公司奉獻我的一點光和熱。文員這份工作我具備勝任這份工作的能力，我會給公司帶來更多的期望，只要公司與我雙方都覺得我在公司運營中發揮作用，在不斷成長成熟在公司實現預期目標中作出貢獻，我樂意為公司效力。將要踏上另一個生旅程，我會努力完善自己,提高自己，在熱愛的事業中奉獻自己的光和熱，如果我有機會獲得公司的認可，成為一名辦公文員，那么我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表，希望領導能從這份求職簡歷表里面看出我對文員工作的熱情!

范文二：
各位面試官早上/下午好!
      我是xxx，畢業于xxx大學xxx專業。我是一個性格開朗的人，有較強的團隊溝通意識和職業操守，對待工作也很認真負責，我相信這也是從事文員工作最基礎的一點。除此之外，我的打字速度能達到每分鐘80字以上，并且能夠熟練的運用office辦公軟件。很多人都會覺得文員的工作看上去很簡單，但是我并不這樣認為。文員肩負了一個很重大的任務，就是負責讓公司的日常事務井井有條的進行，可以說發揮著一個重要的協調工作。我有這份自信能夠勝任這份工作。在今后的工作中，我會給公司帶來更多的期望，不斷成長。同時也會努力完善提高自己的能力，讓自己能夠把這份工作完成的更加出色!  

范文三：
      我的名字叫xxx，是一個積極進取、有沖勁、有熱情、有責任心的人，我希望自己能夠有這個榮幸來貴公司工作。我熱心誠懇、樂觀向上，有良好的思想品德和職業素質，并有良好的團隊協作和敬業精神。本人能熟練操作office、excel等辦公軟件及辦公室事務，擅長與人交往，有良好的交際和組織協調能力。認真細致，有團結協作精神，誠信，堅韌，寬容的個人品質操守。全身心投入，細心負責的工作態度，熱愛學習，勇于探索，喜歡挑戰性的工作。對工作認真負責，誠實穩重，邏輯清晰、服從公司安排。工作中會很用心地去履行自己的職責，選擇了就會很好地去執行。我自中學開始就養成凡事應該從基層做起，并且不能把自己的能力定位過高的性格習慣，所以我在校期間無論從事什么工作都是從基層做起，盡量把工作約束在自己的能力之內，腳踏實地的工作。但只要有機會，我一樣會進行更高的嘗試，讓自己的能力繼續升級。爭取為公司貢獻最大的力量。


二、辦公室文員面試自我介紹技巧有哪些？
      辦公室的文員的應聘相對其他職位而言比較簡單，自我介紹時先介紹基本情況姓名年齡大學職業經歷，然后就可以說一下自己有哪些優勢，適當的舉一下例子，體現出自己細心，耐心，考慮事情周全。最后說一下你對這個職位的看法，和應聘公司的了解。文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。在面試過程中，我們必須確保內容的有效性。最根本的原則是，自我介紹時必須注重工作的基本素質和能力，以及與工作要求無關的內容。即使你為自己的優點和優點感到驕傲，你也需要知道如何選擇。第一個技巧：敘事應該有情節：增加一些情節可以充分調動面試官的注意力，提高故事的吸引力；第二個技巧：自信：自信的人有更強大的光環，也更能贏得面試官的青睞。第三個技巧：結合數字說明：數字往往能給人一種更直觀的印象，也使自己的敘事更加緊張。

     對于求職者來說，求職寫簡歷是整個求職過程中必不可少的一環，簡歷里面包含的信息量較多，但是無論怎么變化都是有一定的章程可言，即使是需要表達、展現自我優勢的自我介紹也是。自我簡歷自我介紹怎么寫？相信這已經成為了很多求職者的困擾。其實只要掌握了一定的技巧簡歷的自我介紹就將變得很簡單，以下準備了幾篇辦公室文員簡歷自我介紹范文，經過參考臨摹，相信大部分人是可以將簡歷自我介紹這道坎給邁過去的。

范文一：

文秘專業畢業的我，在這次企業招聘中，應聘的是辦公室文員職位，辦公室作為企業的綜合職能部門，不僅需要較高的服務意識，同時需要一定社交能力。 而本人性格開朗、有一定的語言表達能力，善于溝通交際，具有良好的人際關系。同時我還具有以下幾點的特長優勢:
第一，我待人熱情，彬彬有禮，辦事穩重認真，有事業心。我覺得這個特長為做辦公室文員，文秘等工作打下了基礎。
第二，我的計算機操作能力較強，通過了計算機二級(或其它級別)等級考試，喜歡編程，對計算機網絡、辦公自動化知識有所了解，我覺得這個特長是做好文員工作必備的技能之一。
第三，我善于寫作，文字寫作基礎扎實(如果發表過文章可以列出)，寫作是文員的基本功之一。
第四，我在文體方面有特長(有什么特長，取得過什么級別及證書)，車輛駕駛有什么級別的駕駛證，我覺得幾個特長對做好文員工作有所幫助。
第五，外語(或其它語種)有特長(取得過什么級別及證書)，隨著改革開放的進展，我的這個特長將來會有用武之地。
第六，我的語言表達能力強，普通話說的好，我覺得這個特長是做好文員工作必備的基本功之一

范文二：

本人熟悉oFFicE電腦辦公軟件和運用各類ERP、mRP等系統，豐富的外資廠工作經驗，略通關務基礎，具有獨立處理突發事件及組織協調的能力，強烈的敬業與團隊合作精神，良好的職業道德。能吃苦耐勞，責任心強，能適應各種工作能力，善于與人溝通交流，比較成熟，為人正直，能夠處理好各種人事關系。并且能迅速的融入團隊工作，屬學習實干型職員.工作以完成目的和達成目標為己任，敢于承擔責任，富有工作激情，相信有激情就有一切。如能被貴公司錄用，我將與貴公司攜手共創輝煌的明天。
本人性格溫和，做人誠實正直，有強烈的上進心和求知欲，做事腳踏實地，有強烈的責任心和吃苦耐勞精神。與同事相處融洽,既有團隊合作精神，又有很強的獨立工作能力。有豐富的項目管理經驗。具開闊視野及全局觀念；思維開放、活躍，理解、接受新事物能力較強；心態好，自信、自律性強；虛心、好學；善于創新、學習感悟能力較強；具有良好的語言溝通能力和有一定的文字功底。具有良好的親和力，懂服從，重配合、務實而不失靈活、善巧；具備良好的管理知識及技能技巧；具成本觀念，重效率與效益；具有較強的溝通協調能力、學習及適應能力；責任心強并能承受壓力，有較好的心理素質和與人為善 \為人做事認真、細致、執著、踏實，求知欲強，在日常學習中能勇于探索各種疑難問題，喜思索、善鉆研，精于學和問、長于辨析、富有上進心和團隊精神，不怕困難、善于創新和發明，愛好挑戰性工作性格外向，興趣廣泛，有良好的適應能力和溝通、組織能力，同時還具有較強的集體榮譽感和團隊精神。待人友善，工作認真，善于分析問題和解決問題。能吃苦耐勞，工作責任心強，具有良好的人際關系，善于取長補短，勤奮好學，具有一定的開拓和創新精神，接受新事物較快，涉獵面較寬，能自立自強。具有愛心，在校期間曾無償獻血。曾在吉林省雙龍環境工程有限公司進行實習，具有一定的工作經驗，期間表現良好。積極參加校內外活動，并多次獲獎，這些都提高了我的綜合素質。本人思想端正、積極向上、適應力強,有管理、組織能力；工作中能吃苦肯鉆研，能承受較強工作壓力，注重長期穩定的發展機會、談判及溝通/協調能力強，強烈的工作責任心及優秀的問題分析與處理能力，強烈的團隊協作意識、結果導向及成本控制意識強；并且從事的每項工作都能很好的完成。外貿知識深厚，英語精通，日語熟練，良好的團隊精神識禮儀，知榮辱，堅持誠信；善溝通，富熱情，勇于奉獻很強的創新能力和應變能力，善于解決突發事件表達能力良好，與人溝通技巧熟練，細心有耐性。本人能與同事協作，服從安排，能盡快適應新的環境及工作為人誠懇、 有上進心、富有團隊合作精神、溝通能力強；工作遇到的各種問題及時發現，分析、處理級力強；對如何提高一個團隊的執行速度、準確、精度，有著豐富的執行貫徹經驗。
為人忠誠、誠實正直、積極樂觀、作風嚴謹務實，有良好的團隊意識。具有較強管理能力，優良的溝通交際能力，能很快地融入新的工作中；能很好地面對工作壓力，堅持不懈、求知欲強，樂于接受新的挑戰 本人工作細心認真、責任心強,具有較強的專業知識和很高的職業道德素養,以及較強的團隊合作精神,能承受一定的工作壓力. 我具備出色的學習能力并且樂于學習，熱愛人事行業、敢于創新，不斷追求卓越；在多年的學校教育里，我不斷實踐課本上的知識，最大限度的把理論知識結合到實際中.我擁有較為全面的專業知識和一定的實踐經驗，具有較強的溝通和組織能力，為人正直、能吃苦耐勞、愛好廣泛，有極強的責任心和集體榮譽感；三年的大學生活造就了獨立、自強、積極上進、有責任心的我！我愿用自己的雙手與您共同打造美好的未來 性格開朗的我，陽光有自信，注重團隊協作，善于和別人溝通，工作相當的敬業負責，尤其很注重自身綜合能力培養！ 本人為人誠實可信,做事踏實,能吃苦,具有高度的責任心,積極主動,上進心和溝通能力強,具有足夠的耐心,服務客戶意識和良好的協助管理能力。工作能做到認細致，能承受一定的工作壓力，并能堅持不懈的完成領導安排的工作，具有團隊合作精神，認真學習新的事物和樂于接受新的挑戰。

范文三：

本人做事嚴謹認真,踏實肯干,能夠及時完成上級交辦的任務; 性格隨和，樂于與人交往,具有較強的合作意識和團隊精神;喜愛體育運動,比較擅長乒乓球;善于學習,能夠與時俱進,樂于接受新鮮事物;在工作中,不拖沓、辦事效率高,熟練office、word等辦公軟件,五筆打字;熟悉ERP軟件,對系統產品的銷售訂單及出庫訂單
等一系列單據的新增和維護;熟悉會計專業知識,對全盤內賬有一定的了解 ;熟悉-般納稅人增值發票及小規模企業發票的填制與管理;擁有良好的口頭表達能力和溝通技巧,具有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

在文員簡歷寫作有3方面的要點需要認真把握： 
第一，文員崗位雖然不是技術性行業，當不同企業對文員的要求還是不同的，比如做工程公司的文員起碼要懂得一定的圖紙等知識，這樣在整理資料的時候才不容易出現錯誤或者導致工作效率低下，因此要把自己懂得的行業描述出來，這樣相對其它競爭者可是更近了一步； 

第二，在簡歷中描述具體能夠做哪些工作比如接待、整理資料、收發郵件等等；   

第三，個人性格是否外向是非常重要的，因為這份工作是需要打交道的。

一、在文員簡歷填寫中我們還可以著重突出以下幾項內容：

1.突出實習。實際上，實習工作的性質或內容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項任務。你也有可能早已學習過許多與你應聘工作有直接關聯的事物。這些事物必須在技術欄目中體現出來，就如你在工作經歷欄目體現出相關的工作經歷。 突出社團。比方說，在社團中曾經擔任過社長（或是創立社團）有時就代表著領導能力，獨立或經由團隊合作安排跨校聯誼、建教合作等活動，可能代表著協調力、談判力、團隊重視程度、或是開發市場的能力，利用社團經驗的填寫方式，可以有效幫助主管猜測你的個人特質與個性，也是另類彰顯能力與評估發展性的指針。不過，在這里要注意的是，并不是每項社團經歷對求職者都有幫助，也不是每一次的校內活動都有正面的意義，建議畢業生們在處理這個部分的時候要稍微做一番整理和選擇。
 
2.學習至上。你應該強調你的極強的學習能力能夠有效地彌補你所欠缺的工作經驗，同時輔佐以大量真實、詳細的例子作為補充。你在簡歷中簡單地陳述，你熟悉最新的趨勢與技術，并且能夠馬上運用到新工作中。而且，既然你有學習、研究新事物的能力，你有能力更好更快地學習新工作所要求的技術，那么簡歷中你也可以有效地陳述出那些你在其它行業的工作技巧，盡管看上去與你應聘的工作沒有直接的關系，那些工作經驗同樣提供可適用，可轉移運用技術來支持你應聘的工作。 勤能補“拙”。你應該在簡歷中的工作技能部分強調“勤奮苦干”、“可適應的技術來彌補你所欠缺的工作經驗”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時，你也必須考慮表達接受困難條件的意愿以實現轉行和增加工作經驗的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機會。

二、辦公文員個人簡歷范文

姓名：xxx 性別： 女 
  婚姻狀況：未婚 民族： 漢族   戶籍：江蘇徐州 年齡： 24   身高： 168cm 體重：56kg   期望崗位： 辦公室文員   教育經歷 
  2008-09 ~ 2012-07 徐州師范教育學院 思想政治教育（師范） 本科   2004-09 ~ 2008-07 徐州第一中學 高中   實踐經驗 
  前臺文員（實習）（2012-02 ~ 2012-02）   工作描述： 
  1、負責分店的日常工作，訂水、交每月的物管水電費；   2、接待來訪客人，接聽電話并做好記錄工作； 
  3、負責公司相關資料的整理、打印、復印、傳真、掃描等工作；   4、負責辦公用品的采購與發放、登記與管理； 
  5、做好每月考勤，排班值日的工作，每月績效考核，工資計算； 
  6、協助經理管理好員工的工作監督，完成上級領導交待的其他事務性工作。
  技能專長 
  1、學習能力： 
  學歷是過去式，財力是現在式，學習能力則是將來式。作為一名應屆畢業生，我清楚認識到自己并沒有任何工作經驗。但我有著較強的學習能力。我相信憑借我的學習能力，能夠拉近我和別人起跑時的差距。
  2、組織和宣傳能力： 
  曾任班級的組織委員和宣傳委員，是多次班級活動如團日活動、圣誕活動、迎新活動的策劃者。同時是班級成果展、院運會場地布置等項目的構思者和執行者。
  3、文書寫作能力： 
  師范專業的技能要求，鍛煉了我對文字的銳利，具備一定的文字功底。
  4、溝通能力 
  和諧的工作氛圍，有助于提高團隊的工作效率。因此在校期間，我通過參加班級管理工作和社會實踐工作，有意識地培養自身的溝通能力。事實上，在班級管理工作上，獲基層同學的支持和好評，并為班里同學推薦成為一名共產黨員。
  求職意向 
  雖然我的專業是師范類，這個專業鍛煉了我的思維能力和口才能力。在我看來辦公室文員工作，除了需要專業基礎知識和較強的實操經驗外，思維能力和溝通能力是必須的，思維決定行為。因此我根據自身的優勢選擇了也希望能夠從事文員工作。
  本人愿意從基層做起，協助上司開展工作，爭取在上崗后能對對企業的簡單的行政事務（接聽電話、收發文件、環境管理、接待工作）應付自如，能從旁為團隊獻言獻策。然后，
爭取在兩年內，行政專員一職，獨當一面，對企業的行政規章制度、宏觀管理有深刻的見解和實操經驗，與企業共發展，為企業開源節流。
  自我評價 
  1、為人謙虛、認真，做事勤懇。我并不認為自己是一個很聰明的人，但對于學習、工作的態度，我可以很自豪地說，我是一個認真的人。我并不會因為事情無關緊要而敷衍對待，就像對待大學期末考，我滿足于及格，只求盡善盡美。我也不會因為面臨壓力而輕易放棄，就像面對期末考、會計考、合唱隊的培訓，我咬緊牙關，抓緊時間，從不放棄。
  2、為人積極進取。
  a、積極申請加入共產黨，向先進組織靠攏，以此鞭策，提升自身的整體素質。
  b、自覺參與班級管理工作和社會實踐活動（利用課余時間做兼職），以此培養自身的溝通合作能力，盡早接觸和適應社會。
  c、四級英語證書、計算機一級證書和普通話證書的資格考試，嚴格要求自己，一次通過。除此，自學會計基礎知識，提高自身科學文化知識。

崗位面試中，面試官總會提問很多問題，以此來了解求職者是否符合崗位要求，因為崗位工作性質的不同，所以不同的崗位，面試官提問的問題也會有較大的差異，那么面試辦公文員崗位面試官一般會問哪些問題呢？這樣問的目的又是什么呢？具體詳見以下9大辦公室文員面試常見問題解析：

1. 你能用三個詞概括自己的特點嗎?

解析，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。

2.你是什么學歷，是否有能力使用文員的應用程序?

解析：任何工作，都有連接到它的具體責任。確保自己攜帶了一份有關自己學歷的文件，證明你能夠熟練的應用各種程序。當然，不是每一個面試官會有時間去查看這些文件，但你手邊的這份文件，會給你帶來一些印象分。

3. 從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

解析：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性; 三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

4.你的打字速度是多少，正確率如何?

解析：這是申請文員工作中最基本的一個問題。 因此，確保你的答案與事實符合。其實，很多時候，這個問題只能有一個答案，你為什么不能超過其他競爭者呢?

5.如果老板有個重要項目讓你安排,你會怎么做?

解析：這個問題基本上是在考驗你是否有承擔更多責任的能力。面試官可能要觀察,你是否有個人的管理技能或領導能力,你能否成為最佳人選,或者你有沒有成長的空間。提供一個簡短的關于你最大的成就的說明,并突出一些的主要項目中給你的責任。

6.你該如何做好這份工作?

解析：這個問題一般都是被面試官在面試進行的中間部分被提及。它考驗的是求職者是否真正具備-個文員應有的素質和能力,以及求職者工作的風格是如何的。要回答這個問題最好的辦法是通過你喜歡的工作的各個方面給予適當的分析解釋，也可以嘗試告訴面試官,你已經申請,以及它如何適合你的技能的工作范圍。

7.你會說多少種語言?

解析：這是一個非?？陀^而且重要的問題。隨著全球化和外包的出現，掌握一種以上的語言,是非常重要的,這會方便你能夠更好地與各種客戶交流。

8.您認為這文員/行政工作的最重要的素質是什么?

解析：一個文書或行政類型的工作主要涉及信息管理和溝通。素質，如良好的傾聽和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應性強，獨立判斷，保密性，注重細節和準確性都是文職工作的關鍵。

9. 你如何優先考慮你的工作?

解析：說明你如何組織你的工作。你如何確定任務的重要性和緊迫性?面試官想知道你是否能夠分析問題，拿出一個可行的解決方案，顯示您如何使用主動積極地作出積極的變化。

      求職信是求職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。招聘人員在看了幾百封簡歷后，人已經變得機械化，一封好的求職信，能使招聘人員精神一振，更加仔細地關注簡歷內容，求職信的目的就達到了。面試辦公文員求職信該如何寫？具體可參照以下幾篇范文：

辦公室文員求職信范文一：

敬的領導：

      您好!

      當您翻開這份簡歷的時候，您已經為我打開了通往機遇與成功的大門。非常感謝您百忙之中抽空閱讀我的材料，希望它有別于您手中其它的求職材料，并且能夠有助您在激烈的市場競爭與知識經濟的大潮中錄求到您需要的人才。  

       一年的工作經歷，讓我的人生得到了歷練。使我越來越明白，只有踏踏實實的做好每一件事，認認真真的完成每一項工作，才能不負領導的重托，也才有機會讓個人能力得到體現。在大學里，我做播音員和記者三年，做過校團委的學生干部，表達能力和溝通協調能力得到了鍛煉。工作一年來，因為踏實沉穩的工作作風，平和的性格，得到了領導的贊許，也與同事建立了友誼。  

       今天，我應聘辦公文員的職位，我相信我有能力做好這個工作。我明白秘書工作的重要性，因為這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我學過政治經濟學，選修過談判學、人際心理學和公共關系學，這些知識應該會對我要從事的工作有所裨益。  

       在工作中在嚴于律己的同時，我會建立大局意識。古人云：“善弈者謀勢，不善弈者謀子。”作為辦公室人員我會顧全大局，在大局下統一行動。站在戰略和全局的高度，站在領導的角度，去謀事、想事和議事，為領導當好參謀，做好助手。圍繞大局，找準自己的位置，找出工作的著力點和努力方向。堅決做到不利于全局的話不說，不利于全局的事不辦。建立奉獻意識，樹立不計較個人得失，為事業獻身的精神，堅持做到事業第一，工作為先。  

       建立服務意識，作為辦公室人員把服務作為基本職能，充分認識和理解服務的崇高性，樹立自覺服務的角色意識辦公室秘書自薦信格式求職信。埋低頭、沉住氣、靜下心，認真做好烘托、陪襯的工作。盡可能快地完成各項工作任務，不拖泥帶水。在保證質量的前提下，追求高效率。  

       我熱愛，所以我努力，我努力，所以我成功。  

此致  

      敬禮!

求職人：xxx  

20xx年xx月xx日

辦公室文員求職信范文二：

尊敬的領導：

      您好!

      首先感謝您在百忙之中閱讀我的求職信!我是XX英語系的一名應屆畢業生，我叫XX，下面，我對自己進行簡單的個人自我介紹。  

      畢業在即，希望在貴單位尋得一份辦公室文員的職位!通過在校三年的系統學習，我已掌握了扎實的英語基本功，聽、說、讀、寫、譯等都已達到了較高的水平;其次我還系統學習了較為廣泛的金融理論兼實務知識;  另外我還學習了英文寫作、翻譯以及應用文寫作等知識.一直以來，為了提高自己的個人能力，除了專業知識外，我還閱讀了大量涉及廣泛的書籍、報刊和雜志，其中包括古典文學、現代文學、法律類、科教類、宗教類以及政治經濟類等書籍，從而擁有了一定的知識積累。

      此外，為了適應新時代的生存要求，我還利用業余時間刻苦鉆研了計算機應用、個人理財策劃以及保險概論等?，F在已能熟練運用office辦公軟件，如windows、word、powerpoint及其他基本操作。  

      我相信，如果您給了我一片展現自我的舞臺，我會回報您以驕人的成績!我以一顆赤子之心等待您的召喚，并由衷的祝愿貴單位事業蒸蒸日上  !

此致

      敬禮!

                                                              求職人：xxx  

XXXX年XX月XX日

辦公室文員求職信范文三：

尊敬的領導：

      您好！

      我去年畢業,曾做過兼職工作,以及半年網絡推廣工作。我的求職目標是:辦公室文員工作。本人為人誠信開朗,有較強的適應能力，富有責任心和正義感。在目前僅有的工作經歷中讓我積累了一-些工作經驗,使我懂得團隊協作尤為重要,因此我愿意協助我的工作伙伴把工作做好。初入社會我感到了尋求工作的艱難,能夠找到自己稱心如意的工作就更難,因此我會珍惜每次面試機會。希望憑借我目前僅有的一點工作經驗,和社會閱歷，可以打動領導給我一次就業機會，我熱愛辦公室文員這份工作,希望能成為貴公司的一員。隨信附上我的簡歷，如有機會與您面談,我將十分感謝。即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關注貴公司的發展，并在此致以最誠摯的祝愿。

      學習上，通過良師的教導和自身的刻苦學習，我已掌握如何運用英語知識進行一般商務活動，也養成了認真對待學習和工作的好習慣!我圓滿地完成本專業課程,并具備了較強的英語聽讀寫能力。而且樂于與同學分享學習經驗,并能即使幫助同學解決疑難問題。對office辦公軟件和其它流行軟件能熟練操作，并通過 了全國計算機一級考試和全國英語網考。學有余力, 我還取得了建筑安全員證書和會計上崗資格證書,并通過努力取得了助理工程師的職稱。平時我還閱讀了大量文學、心理、營銷等課外知識而且理論聯系實際,使我的工作能力有了很大的提高!

致此

      敬禮!

自薦人:xxx

xxxx年xx月xx日

辦公室文員筆試選擇題10例

1、社交場合很講究次序禮儀，一般(      ) 

A、以右為次    B、以右為尊     C、 以后為次      D、以左為尊

2．以下哪點不是辦公室事務管理的特征？（  B   ）。
A．服務性             B．決策性    C．專業性                D．主動性

3、郵件的寄發不要考慮以下因素(    ) 
A、時間      B、便利      C、經濟       D、愛好

4、以下哪些標準不是文員分揀郵件應該遵守的?(     )

A、按收件人姓名分揀     B、按收件部門名稱分揀 C、 按私人公務標準分揀   D、按郵件重要性分揀 

5、以下哪些不是文員在準備辦公用品時的職責(     ) 

A、 訂購      B、制造        C、 分配     D、儲備

6、以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標準立卷、如問函與復函等用(     ) 

A、 通訊者特征立卷       B、按地區特征立卷 C、 按文種特征立卷       D、按文種特征立卷

7、．文員在進行辦公室布置時，以下哪些行為是不適宜的？（    ）。
A．準備一些敞開的文件夾，貼上相應的標識條  B．辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經常清理 

C．較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標簽貼在各種物品的下方     D．下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密  

8、在辦公室里，（    ）的位置是上座。
A．離入口最遠      B．離入口最近     C．靠近門口   D．靠近窗戶

9、傳真機的使用哪一項是不對的？（     ）。
A．發送前檢查原稿質量     B．隨時隨地可向對方發送    C．不宜發送禮儀性文本     D．不宜發送私人、保密文本 

10、以下關于投影機的使用哪一項是不適宜的？（  ）。
A．安置窗簾遮擋室外光線     B．與其他設備正確連接    C．投影機要遠離熱源     D．應設置電腦的桌面屏幕保護功能  

一、今日工作匯總

今天堅持早到半個小時了，提前做好辦公室的日常保潔和準備工作，使大家在一個整潔干凈的環境下工作，以充沛的精神迎接一天的工作。要說現在所做的工作中那種最累，今天所做的工作肯定是最累的，因為這周銷售額比較好點，大家都忙活起來了。本來可有可無的我突然間變的也忙起來，一些老主顧通過電話定購了材料，于是我不得不放著份內的事不做，做起了搬運工和送貨員。先和同事把客戶訂的各規格又笨重的燈具裝上卡車，然后跟車把貨送到指定的工地上去，要是遇到全部訂規格材料還好，(因為規格材料只要數量x價格就可以了)結完帳就走，但大多客戶往往是要清點貨物數量及質量方面的問題?？蛻魹榱四軌蚩硟r，往往找些莫須有的質量問題說事，為了公司的利益，我必須慢慢解釋，讓客戶接受我們送來的貨物，才個文員體驗了銷售工算完成任務。這次也讓我這作的不易啊。今天，我接過幾次的推銷電話。他們有的問題真的很懂得轉彎，因為他們不直接向你推銷東西，有的直接問老總的聯系方式，有的打聽業務部的事等，說到最后才露出馬腳，原來是做推銷的。之前問過老總，老總也說對于現階段，所有的推銷電話都可以婉拒，因為公司的工程還在研究階段，等到落實實施，自動會去聯絡相應的供應商。因此，當我再接到推銷電話時，我跟對方說:你先把資料發到公司的郵箱，上頭看過資料后，如果他們有意愿合作的，到時會聯系您，有時也會接到一些廣告的電話，這些人都來問老總的手機號。

二、工作中存在的不足

雖然最近的工作取得一點小進步。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一 定能夠做好。由于我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，欠缺細心。比如:對文員工作了解還不夠全面，工作主動性不夠，辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現象，寫作文筆在細節上還有待加強等等。我覺得今后要多從以下幾個方面完善自己的工作:
一是努力做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結，確保萬無一失。
二是理順頭緒，遇事不慌。文員工作比較繁瑣，有時候打印一份文件就要一兩 個小時，各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供后勤保障。
四是加強文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我司具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
五是努力做好其他臨時性工作。以上這些是我在辦公室從事文員工作的收獲和總結，在以后的工作中，我將更加以認真、負責、積極、踏實的工作態度，努力完善自身工作中不足。也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法，積極鍛煉自己的工作能力，為公司做出貢獻。

三、明日工作安排

1、9:00:部門環境清潔工作

2、10:30:分廠方客戶接待工作

3、14:30:部門會議準備工作

4、16:00:本月考勤統計工作