辦公室文員就業前景

     辦公室文員是每個公司都必須要的，但是你不要以為辦公文員是非常重要的一個職位。文員只是一個初級職位，通常是職場新手做的。它的特點就是工作內容簡單而繁瑣，工資低，那么辦公室文員的就業前景是怎樣的呢？哪些地區辦公室文員的招聘需求比較多？文員專業畢業就業形勢是怎樣的？

1、辦公室文員社會需求分析 
  文員專業的人才在全國各地都有著廣闊的市場，但主要集中在XX、廣東、深圳、浙江、江蘇、福建這些沿海發達地區。
就福建省而言，相對于其他城市，福州、泉州、漳州這些沿海城市的經濟發展較快，中小型企業較多，對行政文員的需求量相對較大，因此就業前景較為樂觀；而內陸的龍巖、南平等地能夠提供的就業崗位則相對較少。對于深圳、廣東、浙江等發達地區，雖然提供的就業崗位很多，但大部分公司都要求應聘者要有出色的專業技能，很看重應聘者的工作經驗，畢竟僧多粥少，競爭非常激烈。這對于跨省去找工作的應屆畢業生有很大的挑戰，需要具備過硬的基本功和技能才有可能被招收。
2、辦公室文員技能需求分析 
  隨著市場經濟的高速發展，各個公司為了提高工作效率，對文員人才的要求越來越高，并且提出了工作經驗的門檻，使得一般的本、?？飘厴I生對任職要求望而卻步，或經常被拒之門外。
從總體上看，文員的工作涉及面較廣，事務較繁瑣，應能做好辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。其工作主要負責收發處理各種函電、郵件和文件等。完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。做好公司內外事務的安排和聯絡工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。熟練運用各類辦公自動化設備。同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
 相比其他專業工種而言，文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作，最大限度的利用現有資源和人力配置。
3、辦公室文員其他需求分析 
 從眾多的招聘消息和對企事業負責人的采訪來分析，可以了解到公司對文員的英語水平似乎被當成了一項基本要求，具備一定的英語水平在每一條招聘消息中都有體現。因此文員專業的畢業生如果想要自己能夠成為更高層次的人才，必須熟練地掌握英語。
同時，我們也可以看到，招聘單位對于個人德品質、素質也逐漸看重，有近一半的公司強調畢業生的學習能力，其次應該是團隊合作、執行能力和創新精神。工作經驗的重要性則是整個社會的一個共識。在有可能阻礙自己順利找到工作的因素中，沒有工作經驗是制約就業的一個瓶頸。為什么用人單位如此偏愛有工作經驗的應聘者呢，這與應屆畢業生不能將自己所學知識與社會要求結合起來，實際應用能力不足有關，一些用人單位的人事負責人認為：許多學生動手能力差，到企業工作還要花費相當長的時間和精力進行培訓。對于企業來說，主要目的是盈利，當然不希望在新員工的培訓上投資更多。而且由于現代人就業觀念的改變，人才流動越來越頻繁。那些企業害怕剛培養出的人才存在不穩定的傾向，到頭來只落得為他人做嫁衣。

4、文員專業畢業生分析 
  從對文員類畢業生的就業形勢來看，目前，對于我們文員專業的學生仍然面臨著非常嚴峻的考驗。我們同學們處于一種動手能力差、實踐經驗不足的情況，特別是各招聘信息上列出來的要求，只能勉強適應其中的一、兩條，有些同學基本上很難找到自己覺得能被看重的崗位，更談不上熟練、精通這樣的要求。本專業同學現在掌握的技能多為一些比較基礎性的知識。另外，我們面臨的最大劣勢是實踐能力差，沒有相關的實際經驗。
 

綜上所述，純文員想要文職上發展是沒有發展前景的，但如果后來你想自己創業或進行其它方面的轉行，可以從文員做起，因為文員工作是一個概括性非常強的工作，除了端茶送水整理資料還要待人接物，從人事到工作指派有各個方面都有涉及，所以在暫時不知道什么適合自己的時候，文員工作是個不錯的起步規劃！文員專業的就業形勢有喜有憂。畢業生應抓緊畢業前的時間全面提高自身綜合素質，復習鞏固大學所學的專業知識，提升就業競爭力，盡早做好充分的就業準備。積極參加企業實習，積累工作經驗，提升專業技能，努力達到企業對人才的要求。

求職者在關注某個崗位時，除了薪資福利外，往往會很關注這個崗位的后續發展，畢竟沒有人會愿意一輩子原地踏步。那么從事辦公室文員有升職的空間嗎？發展的方向又是怎樣的呢？

一、辦公室文員的晉升空間大嗎
辦公室文員只是職業生涯邁出的第一步，在你做了普通文員的同時你就應該慢慢去學習別的，例如：采購文員、財務文員、業務跟單，這些都比普通文員待遇好，而且還有更多發展機會，學的也更多。

大部分管理層都是從基層升上去的，也就是很多經理什么的都是從文員做起，沒有多少人一出來就能當上高級管理人員的。如果辦公室文員做好了，成為領導不可缺少的左右把手，然后就會有升為經理或其他的職位的可能。

所以如果現在只是做文員那樣處理一般的文件、檔案、接待等后勤瑣事，建議你給自己一個自我增值的機會，想往什么方向發展就多補充這方面的知識，該考的證考上。任何一個職位都有發展的可能，最重要的是你怎么去學，怎么去做。而且如果是行政人事類的文員更容易升職。如果在本公司升不了，那么學會了該學的東西就跳槽，可以一步一步跳。只要相信自己，努力去學，努力去做，一定會行的。

二、辦公室文員的晉升路線
辦公室文員往人事方面發展路線：辦公室文員----人事助理----HR ----人事主管----人事經理
辦公室文員往行政方面發展路線：辦公室文員----高級文員----執行文員----行政主管----行政經理
辦公室文員往財務方面發展路線：辦公室文員----出納----會計----會計主管----會計經理

    辦公室文員作為職場里比較底層的職位，對于想要將辦公室文員作為自己職業選擇的職場精英來說，了解清楚辦公室文員的晉級規定那是必不可少的，一個合格的辦公室文員應具有：良好的文化修養、忠誠的道德品質、認同公司的企業文化、負責任的工作態度、遵守紀律和制度、熟練的工作技術、快捷的工作效率、認真精細的工作質量、能夠主動的做好本職工作、與證件相符合的工作技能。為使工作人員有明確的工作標準，努力有方向，晉級提升有目標，在各自的工作崗位上充分發揮智慧和才能，每個公司都制定了一些具有針對性的人員晉升標準和規定。實行能者多勞，多勞多得的原則。給予工作人員充分的發展空間，才能夠為公司的發展做出貢獻。

辦公室文員晉級相關規定具體如下：

一、 試用期：試用期為三個月。
1、目標：本期內應做到聽從領導，服從管理，能較好的完成規定的工作。能夠基本做到公司要求并認同企業文化的為合格，否則勸其辭職。初來公司十天內自動辭職的或公司認為太不合適勸退的無任何報酬。
2、考評：對公司要求無違背為合格，違背一條則為不合格。

3.認真；工作不很自覺但在督促下能夠完成；勞動技能和證件不很相符但值得培養和有發展潛力的。受批評或發生一般性差錯不超過三次，綜合考評為合格，否則為不合格?？荚u合格后晉升為正式員工，工資提高一級，一級為100元/月。

4.試用期間薪資按一級崗位薪資（基本工資+績效獎金）*80%發放。
5.新入職文員試用轉正考核由人事部提前7天向用人部門發出通知，用人部門考核，人事部門審核，符合要求的予以轉正，并確定薪資等級（一級）。

6.新入職文員如試用期間表現優秀，個人綜合能力突出，轉正考評達到95分及以上，可以跨級定級，跨級定級須經用人部門申請，人事部審核，總經理審批。

二、鞏固期（即正式期）：本期為半年。
1、目標：本期內應能夠完全達到公司之要求。

2、考評：

1.1考核時達不到要求的為不合格，但一般不辭退，可不晉級，在原級別上每三個月考評一次，合格則晉級。

2.1考評合格后晉升一級工資，一級為200元/月。

3.晉級條件：

三級晉四級：考核分數≥90分

二級晉三級：考核分數≥85分 

一級晉二級: 考核分數≥80分 
三、發展期：本期為一年 

1、考評：

①完全認同企業文化，溶于企業，成為企業的骨干力量。

②能夠創造性的做好本職工作，把工作當成自覺地行動。

③在本職崗位上有較突出的作為或作出較大的貢獻。

④能夠協助上級主管策劃管理。
⑤出現差錯在一次以下，受批評在一次以下。
⑥因工作造成的損失累計在1000元以下至零損失。
⑦無故意性錯誤出現。
達到以上要求為合格，工資晉升一級，一級為300元/月。達不到要求為不合格，不合格則不晉級，在原級別上每三個月再考評一次，合格則晉級，不合格則不晉級。
四、 特別規定： 
1、對于時期達到一年以上，各條規定都合格的員工，根據本人的發展和公司的發展情況再進行晉級。
2、對于期內達到各條規定和定向招聘為管理人員和技術人員的員工，則根據其本人的才能和對公司的貢獻大小以及企業的發展情況適時調整。

3、對于已經晉級的員工，如果發現達不到規定要求的，則按照規定進行處理。

4. 文員晉級應逐級晉升，不得跨級，工作期間表現特別優秀，晉級考核分達到95分及以上的，可以跨級定級；晉級考核分數低于晉級條件要求的，不得晉級，連續兩次考核分數低于晉級條件要求分數的予以降級

5. 期間受到記小過及以上處罰的或曠工半個小時以上的不得晉級。

1.一級WPS Office

NCRE(WPS Office)是全國計算機等級考試體系(NCRE)的入門級。要求具有使用微型計算機的基礎知識(包括計算機病毒的防治常識)。了解微型計算機系統的組成和各組成部分的功能。

考證后薪資變化：提高5%

2. 全國英語等級考試

全國英語等級考試（Public English Test System，簡稱PETS），是教育部考試中心設計并負責的全國性英語水平考試體系。作為中、英兩國政府的教育交流合作項目，在設計過程中它得到了英國專家的技術支持。 級別劃分為PETS－1至5級。

2016年12月15日，安徽省教育招生考試院發布通知，明確2017年安徽省全國英語等級考試停止考試。這一通知的依據在于：國務院2014年頒布的關于深化考試招生制度改革的實施意見中，明確提出外語考試改革目標，即到2020年基本建成標準統一、功能多元的現代化外語測評體系。

        英語四級     考證后薪資變化：提高5%

        英語六級     考證后薪資變化：提高15%

        英語八級     考證后薪資變化：提高25%

3.計算機二級ACCESS考試

        計算機二級考試是全國計算機等級考試( National Computer Rank Examination ,簡稱NCRE )四個等級中的一個等級,考核計算機基礎知識和使用一種高級計算機語言編寫程序以及上機調試的基本技能。計算機二級考試采用全國統一命題、統一考試的形式。

       考證后薪資變化：提高20%

4.人力資源證書

       人力資源考試，俗稱人力資源管理師考試,是由人力資源和社會保障部開展的準入性考試,規定從業人員必須持證上崗。國家自2003年開始,在全國范圍內開展企業人力資源管理人員職業資格認證。人力資源管理師在企業內部主要從事員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、勞動關系協調等工作

       考證后薪資變化：提高15%

5. 秘書資格證

        秘書資格證考試共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書（國家職業資格四級）、三級秘書（國家職業資格三級）和二級秘書（國家職業資格二級）。全國秘書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語（英、日、俄等）。2015年11月13日取消秘書資格的就業準入制度，自此秘書職業資格考試變成水平類職業資格。OSAC考試中心作為政府審批的專業職業技能鑒定中心，自2016年其繼續開展秘書資格考試，證書等級調整為三個級別：初級、中級和高級，分別對應三級、二級和一級。

        秘書資格證-初級    考證后薪資變化：提高5%

        秘書資格證-中級    考證后薪資變化：提高15%

        秘書資格證-高級    考證后薪資變化：提高25%

一、辦公室文員工作時間一般是多長？

辦公室人員的工作時間基本為: 5天8小時制(即:夏季上下班時間為上午: 8:00-12:30、 下午: 14:30-18:30;冬季上下班時間為上午: 8:30-12:30、下午: 14:00-18:00)， 部分企業會根據企業基本情況以及城市交通擁堵情況對工作時間做一個相應調整，如上班時間調整為朝九晚六，實行大小周的工作機制等。特殊情況下，例如：星期六、日及國家法定節假曰依據值班表輪流值班(值班時間在其余時間以換體形式予以抵消)。

二、辦公室文員加班有加班費嗎？

文職人員最容易遇到的是加班和值班容易混淆。首先我們要弄清楚什么叫加班，什么叫值班。加班就是正常工作，比如說工作太忙了，周末加班寫文件、改稿子。這都屬于加班。

那哪些情況可以歸類為值班呢？如果說端午節單位怕不安全，安排職工工作時間在班上安全守衛，那就屬于值班。值班不需要支付加班費，應當給予一定的值班補貼。值班補貼沒有具體標準，一般是用人單位根據規章制度而定。辦公室文員也屬于勞動者，安排加班的必須依法給付加班工資，否則可向用人單位所在地的人力資源和社會保障局投訴處理