辦公室文員是干什么的

1.  5000以下辦公室文員崗位職責

1) 根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作
2) 完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶
3) 負責公司公文的撰寫
4) 協助總助協調處理各部門的協調工作
5) 負責接待來賓，接聽或轉接外部電話。完成行政辦公會議的書面記錄、整理
6) 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作
7) 根據要求采購日常辦公用品，并及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修
8) 做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志、往來快遞及郵件交換
9) 做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作
10) 領導交辦的其它事宜

2.  5000—8000辦公室文員崗位職責

1) 負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理
2) 來訪客人的接待
3) 負責采購下單、采購詢價、銷售跟單、采購登記、客戶聯系等上級交待事宜
4) 安排客戶來料加工后的成品出庫及配送；
5) 對應 
6) 負責與客戶對賬、結算加工費及開具并郵寄發票；
7) 參與公司TS16949及ISO體系文件記錄；

3.   8000以上辦公室文員崗位職責

1) 配合部門秘書，進行部門常規行政事務支持。包含但不限于：貼發票，提報銷單、交單；
2) 文具柜，部門倉庫的整理盤點
3) 預定會議室;會議提醒和組織
4) 禮品的采購和發放、常規辦公物資申請等
5) OA線上流程處理；部門新員工入職線上提交、加班補錄、轉正配置等線上流程操作
6) 協助秘書其他突發事件的處理
7) 輔助部門以及BG活動策劃和組織。包含但不限于：部門團建、年會、BG大型活動以及公共事務支持

一、5000以下辦公室文員崗位要求

1.     行政管理或相關專業大專以上學歷；

2.     具備一定的行政管理知識；

3.     工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

4.     熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識

5.     具備較好的職業穩定性、接受應屆畢業生

二、5000—8000辦公室文員崗位要求

1.     高中以上學歷

2.     能熟練操作word , Excel等辦公軟件，及辦公設備

3.     懂進銷存軟件和會計基本知識

4.     有責任心，做事用心、踏實、細致

5.     有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力

6.     外表端莊，氣質佳

7.     1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

三、8000以上辦公室文員崗位要求

1.     本科學歷，有一年或以上行政類工作經驗。有大型活動、會議等相關組織經驗為佳

2.     為人正直，大方得體

3.     積極上進，勤懇踏實，樂于學習，能夠虛心聽從批評與指導

4.     工作負責主動，細致耐心，有一定抗壓能力

5.     熟練掌握windows辦公軟件，會PS、海報設計為佳

6.     性格活潑，興趣愛好廣泛為佳

7.     有一定醫療資源

      當今社會大部分的崗位招人多多少少都會有一些相應的要求，擁有高學歷或者特殊技能的人才在當今社會是非常吃香的，辦公文員雖然作為職場當中較為普通、而且是一個基層崗位，多多少少也會對學歷，專業有一定的要求。那么想要從事辦公室文員對于專業有什么特定要求呢？從事辦公室文員工作需要具備哪些專業知識呢？接下來就請跟隨小編一起來看看吧！

一、從事辦公室文員對于專業特定要求

1.文秘專業

2.新聞類專業

3.中文類專業

4.行政管理及相關專業

二、從事辦公室文員需要具備的專業知識

1、要有較強的文字功底，不管是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。也要學會善于領會領導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要強，畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，可能會給公司帶來損失。 

3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。文員的工作是比較繁雜的，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。 

4.要懂基本的電腦知識。比如：Word,Excel等辦公軟件，這是最基本的。而且反應快、打字速度快。

5.要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的,無論是哪一類文員,現代企業都會或多或少的接觸 外語文件,甚至外籍客戶或者外籍管理人員。

6.需要要求具備一定的企業管理知識,如果是行政文員還需要具備人力資源方面的專業知識,這樣才能完成一些比較專業的事務.這也是最基本的要求。

7.獨立能力也很重要,因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷售文員的工作是在企業外部與客戶打交道,商務文員甚至會參加聚會,與公司重要業務對象進行單獨的談判,而辦公室文員,前臺文員,接待文員都是單獨的進行工作,與前臺可見獨立性是必要要求了。

8.其他的還有財務基礎知識、安全防范知識、人事管理知識、業務外語知識、溝通演說技巧等 

辦公室文員學歷要求：

     一般來說辦公室文員需要高中以上學歷水平。公司對辦公室文員的招聘一般都要求具有?？埔陨蠈W歷，部分公司都是需要大專以上學歷的，而且對文員也是有一些基本的要求的，最基礎的就是辦公的想軟件一定要會，特別的表格，有些公司文員是比較好的，但是要求的也會更加的多，比如要求英語達到幾級，能不能正長的交流，會不會使用作圖的軟件。當然要求這的公司在工資待遇上是非常好的。

     無論是什么公司，文員的工作都是比較繁瑣和復雜的，因為要負責的內容比較多，而且經常要輔助其他的部門做一些事情，所以每天的工作任務也不小的，但是大部分文員的工作都是不累的，這也是很多女生選擇文員的一個重要原因，做文員一定仔細，很多報表都是文員負責的，所以一定不要弄錯數據。

     雖然大部分公司要求辦公文員大專以上學歷，但是高中文化也可以適應辦公室文員工作。按照情況來說。根據所處的行業，自己所在企業的規模不同，對辦公室文員的要求也不同。一般大中型企業要求都在大本之上。中小企業大專就可以了。小微型企業主要看中能力具體學歷無所謂。辦公文員在大企業里工作認真程度要求極高。但是對于個人能力要求并不高。因為工作復雜程度比較低，一般只要認真做熟練了就沒問題了，學歷要求很高但是沒啥用，主要對外宣傳，以及干部儲備上能用到。小型企業，對綜合能力要去比較高，基本上文員要具備，行政，人事，財務，等工作能力。對自我鍛煉要求比較高，理論上講，學歷越高，工作效率越高，越輕松。 

     當然文員需要服務意識端正，溝通能力強，有責任心，執行力強，性格穩重；有一定的文字組織能力，熟悉公司文件的上傳下達公文格式要求。其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。

     有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。