職位描述:1、協助總經理起草公司綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經理組織召開的行政例會、做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;
6、負責公司內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8.、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。 任職要求:1、本科及以上學歷,管理、營銷、文秘等相關專業,三年以上集團公司或大型企業文秘工作經驗者優先;
2、熟練掌握高級行政文秘所具備的技能、技巧;
3、學習掌握規范的商務寫作技巧;
4、普通話標準,有一定的英文能力,善于上傳下達,掌握有效溝通的技巧;
5、善于處理工作中的難點,掌握待人接物的技巧,實現有效的時間管理;
6、學習掌握會議的組織思路及高效率的組織方法;
7、掌握基本的商務活動禮儀,適應日常商務場合的禮儀要求;
8、形象氣質佳,溝通能力強,思維敏捷,品行端莊。